Datenschutz

Datenschutzerklärung

Entwurf – vor Anzeigenstart vervollständigen. Angaben zu Website-Hosting, E-Mail-Anbieter, Speicherdauer, Drittlandübermittlungen und der möglichen Pflicht zu einem EU-Vertreter sind noch zu prüfen. Diese Seite bleibt ein Entwurf und ist erst nach Abschluss dieser Prüfung für den Anzeigenstart geeignet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hotronic Limited
Rm 5A, 1/F, Tung Lee Ind. Bldg., No. 9 Lai Yip Street, Kwun Tong, Hong Kong
E-Mail: marketing@hotronicltd.com
Telefon / WhatsApp: +852 2492 9392

EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO: Hotronic hat nach eigenen Angaben derzeit keinen Vertreter in der Europäischen Union benannt. Ob eine Benennungspflicht besteht, muss vor dem Anzeigenstart rechtlich geprüft werden.

Datenschutzkontakt: marketing@hotronicltd.com.

2. Besuch dieser Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf einer Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusdaten. Zweck ist die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Hosting: Diese Landingpage wird über eine externe Website-Plattform bereitgestellt. Der konkrete Plattformanbieter, dessen Datenschutzinformationen und die Speicherdauer technischer Serverprotokolle werden vor dem Anzeigenstart von uns geprüft und ergänzt. Die technischen Verbindungsdaten werden für Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse benötigt.

3. B2B-Anfrage per E-Mail

Das Anfrageformular öffnet derzeit das E-Mail-Programm des Besuchers und erstellt einen Entwurf. Die Daten werden nicht durch dieses Formular an einen Hotronic-Server übermittelt. Erst wenn der Besucher die E-Mail selbst absendet, erhält Hotronic die darin angegebenen Daten, insbesondere Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Anliegen und gegebenenfalls geplante Bestellmenge.

Hotronic verwendet diese Angaben, um die Anfrage zu beantworten, ein mögliches Vertragsverhältnis vorzubereiten und die geschäftliche Kommunikation zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; für sonstige geschäftliche Kommunikation kommt das berechtigte Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Geschäftsanfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Hotronic hat als E-Mail-Server pop3.hotronicltd.com angegeben. Öffentliche DNS-Mailserver verweisen auf ns360.net; der genaue Anbieter und die Speicherorte sind noch zu bestätigen. Nach Angaben des Unternehmens werden Anfragen auf einem Computer gespeichert und derzeit nicht routinemäßig gelöscht; eine feste Aufbewahrungsfrist besteht nicht. Hotronic muss vor dem Anzeigenstart eine angemessene Löschregel festlegen. Anfragen dürfen nur so lange gespeichert werden, wie sie für Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

4. Kontakt über WhatsApp

Der WhatsApp-Button führt zu einem externen Dienst. Beim Anklicken und bei der anschließenden Nutzung verarbeitet WhatsApp Daten nach eigenen Bedingungen. Hotronic erhält nur die Nachrichten und Angaben, die der Nutzer selbst an Hotronic sendet. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von WhatsApp für den Europäischen Wirtschaftsraum.

5. Cookies, Meta Pixel und Reichweitenmessung

Nach aktuellem Stand dieser Landingpage sind kein Meta Pixel, keine Meta Conversions API, kein Google Analytics und keine sonstigen Marketing- oder Analyse-Tags eingebunden. Die Website enthält derzeit auch keine eingebetteten Videos oder Social-Media-Plugins. Technisch erforderliche Datenverarbeitung durch den Hostingbetrieb bleibt davon unberührt und muss mit dem Hoster abgestimmt werden.

Vor einer späteren Einbindung von Meta Pixel oder vergleichbaren nicht notwendigen Tracking-Technologien müssen die eingesetzten Dienste, Zwecke, Datenempfänger und Rechtsgrundlagen in dieser Erklärung konkret benannt werden. Soweit ein Zugriff auf Informationen im Endgerät eine Einwilligung erfordert, darf das entsprechende Tracking erst nach wirksamer Einwilligung aktiviert werden; Einwilligungen müssen widerrufbar sein. Vor Kampagnenstart sind Consent-Management, Blockierung vor Einwilligung und die Meta-Konfiguration technisch zu testen.

6. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger oder Empfängerkategorien sind die Website-Plattform, die E-Mail-Dienstleister von Absender und Empfänger sowie – bei freiwilliger Nutzung – WhatsApp. Hotronic Limited hat seinen Sitz in Hongkong. Wenn Anfragedaten an Hotronic übermittelt werden, werden sie daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Der konkrete Website-Plattformanbieter, der E-Mail-Anbieter und die tatsächlichen Speicherorte sowie gegebenenfalls erforderliche Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen müssen vor dem Anzeigenstart geprüft und in dieser Erklärung ergänzt werden.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Für geschäftliche Anfragen gibt es derzeit keine feste Löschfrist; Hotronic speichert sie nach eigener Auskunft auf einem Computer und löscht sie nicht routinemäßig. Eine angemessene interne Löschregel muss vor dem Anzeigenstart festgelegt werden. Die Speicherfrist technischer Serverprotokolle wird mit dem Plattformanbieter abgeglichen.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Anfragen richten Sie an marketing@hotronicltd.com.

9. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Eingabe von Kontaktdaten möglich. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Angaben kann Hotronic eine Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nach aktuellem Stand nicht statt.

10. Änderungen und Stand

Diese Erklärung ist an die tatsächlich eingesetzten technischen Dienste und Geschäftsabläufe anzupassen. Stand: 15. Oktober 2026. Vor dem Anzeigenstart Änderungen dokumentieren und die Seite aktualisieren.

Rechtsgrundlagen zur Prüfung: DSGVO insbesondere Art. 3, 13 und 27 sowie § 25 TDDDG. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.